Gentile Interessato, la protezione dei dati personali è un valore fondamentale per il Titolare Rosario Mauro Catanzaro che è, attualmente, anche Presidente dell’Associazione Nazionale per la Protezione dei dati (di seguito, anche ANPD). Le tue informazioni personali verranno, pertanto, trattate nel rispetto della legge e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e i tuoi diritti garantiti secondo quanto stabilito in informativa. Il Titolare tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce le misure di sicurezza adeguate contro gli eventi che possano mettere i dati personali a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR) e dal D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018, qui di seguito si forniscono all’Interessato, le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali. Si ricorda che sulle pagine online del Titolare possono essere presenti informative brevi o specifiche per singole attività o trattamenti e che altre potranno essere sottoposte in occasione di eventi o di altre occasioni di incontro. Titolare del Trattamento dei Dati Rosario Mauro Catanzaro, con sede in Catania, Via Vincenzo Giuffrida, 73 95128 Catania, opera come Titolare del Trattamento e può essere contattato all’indirizzo: rosario@rosariocatanzaro.com Dati raccolti durante gli Eventi. Attività di trattamento svolte, finalità e base giuridica. I dati vengono raccolti in forma scritta nel corso di eventi o in modalità digitali, attraverso e-mail, e i canali online in uso al Titolare. Le categorie di dati raccolti sono: • anagrafici (ad esempio: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i, e-mail); • dati relativi alla professione ed all’attività lavorativa dell’Interessato (ad esempio: corsi frequentati, abilitazioni, certificazioni, attività svolta, ordine o collegio professionale, azienda di appartenenza, partecipazioni ad attività istituzionali o di formazione, ecc.); • dati fotografici ed audiovisivi relativi all’interessato (ad esempio: immagini personali, immagini di partecipazione a convegni, ecc.); Il Titolare non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR all’art. 9, i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Il Titolare tratta i dati personali degli Interessati per le seguenti finalità: a) pubblicazione a scopo informativo e/o promozionale di eventi organizzati dal titolare, su materiali cartacei o canali elettronici/digitali in uso al titolare; b) comunicazione informativa e promozionale su prodotti e servizi offerti dal Titolare e dai partner di settore; c) comunicazione dei dati a partner di settori, in qualità di titolari autonomi; In particolare, i dati dell’Interessato saranno trattati, sulla base di suo consenso esplicito e specifico, richiesto se del caso, per: 1. la comunicazione dei dati di contatto a partner commerciali, nella qualità di Titolari Autonomi. Più nel dettaglio, il Titolare può comunicare i dati di contatto a partner commerciali selezionati, agenti in qualità di Titolari Autonomi, per la finalità di marketing, promozionale o commerciale su servizi e prodotti offerti. L’elenco dei partner commerciali è nella disponibilità del Titolare e può essere richiesto dall’interessato in qualsiasi momento, anche in via preliminare alla sottoscrizione della presente. Si precisa che: a) il conferimento di simili dati personali è assolutamente facoltativo e che in ogni momento l’eventuale consenso al trattamento potrà essere revocato, rettificato o limitato secondo le modalità indicate nella suddetta informativa. I diritti dell’interessato potranno essere esercitati all’indirizzo e-mail privacy@rosariocatanzaro.com. b) i titolari autonomi ai quali i dati di contatto saranno comunicati dovranno comunicare all’interessato la propria informativa sul trattamento dei dati personali, secondo quanto disposto dall’art. 14 GDPR; 2. le attività di comunicazione promozionale, incluse newsletter, sms, posta, contatti telefonici e chat su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli per cui l’interessato abbia manifestato interesse esplicito o non inerenti alle specifiche attività professionali, offerti dal Titolare e da Partner Commerciali; Più nel dettaglio, il Titolare può contattare gli interessati per la finalità di marketing, promozionale o commerciale su servizi e prodotti offerti direttamente (anche attraverso entità giuridiche che a lui fanno capo, attraverso partecipazione societaria o responsabilità amministrativa) o da partner di settore; Tali comunicazioni potranno essere effettuate con modalità automatizzate (via e-mail, via sms/MMS) o tradizionali (via fax, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore).L’attività di marketing implica anche la dimensione di analisi e reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, come ad esempio, il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo. Per le finalità di marketing qui descritte il Titolare raccoglie un unico consenso fermo restando il diritto dell’interessato ad opporsi al trattamento eseguito con i mezzi indicati in qualunque momento; Si precisa che il conferimento di simili dati personali è assolutamente facoltativo e che in ogni momento l’eventuale consenso al trattamento potrà essere revocato, rettificato o limitato secondo le modalità indicate nella suddetta informativa. Diversamente, le riprese audio/video dell’interessato saranno trattate sulla base del legittimo interesse del titolare ad effettuare generiche riprese fotografiche e video dell’evento pubblico organizzato. Data la natura intrinsecamente interpersonale dell’evento e delle eventuali riprese audio/video, sarebbe tecnicamente problematico e costoso acquisire le riprese e le immagini solo dopo il rilascio del consenso esplicito da parte dell’interessato; per tale ragione, il titolare mette a disposizione un’area no-photo, in cui è possibile trattenersi per evitare di essere ripresi. Tali immagini e video potrebbero contenere focus su volti o voci identificabili e potranno essere pubblicate per finalità informative, promozionali e/o pubblicitarie su materiali cartacei o canali elettronici/digitali di proprietà del titolare (es. cataloghi, brochures, manifesti, siti web, blog, pagine social network, newsletter). Si informa che i dati acquisiti nel modo sopraindicato saranno trattati nel rispetto e secondo le condizioni previste dal quadro regolamentare di matrice europea; in particolare l’utilizzo dell’immagine avverrà in un contesto tale da non pregiudicare la dignità dell’interessato e rispettandone il decoro e la reputazione. Si precisa che il conferimento di simili dati personali è assolutamente facoltativo e non pregiudica la partecipazione all’evento in quanto è sempre possibile evitare di essere ripresi, spostandosi nell’apposita area no-photos. Tempi di conservazione dei dati. - Dati di contatto per la newsletter: fino a disiscrizione; - Dati di contatto per la finalità di comunicazione promozionale basati sul consenso dell’Interessato: 24 mesi, fatta salva la possibilità per l’interessato di revocare il consenso anche prima; - Dati di contatto per la finalità di comunicazione a partner commerciali operanti in qualità di titolari autonomi: fino ad avvenuta comunicazione e comunque non oltre 24 mesi; - Dati personali il cui trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare: fino ad esaurimento dell’interesse o buon esito dell’opposizione dell’Interessato; Categorie di Destinatari dei Dati Personali I dati personali trattati dal Titolare possono essere comunicati a: • Liberi professionisti e consulenti, nei limiti strettamente necessari per svolgere gli incarichi loro affidati come, per esempio, la tenuta dei libri contabili, la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge, l’assistenza legale e normativa, le attività di compliance, in qualità di Responsabili ai sensi art. 28 GDPR; • Soggetti esterni al fine di svolgere attività ausiliarie come, ad esempio fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, banche, poste, hosting provider, società informatiche, nella qualità di Titolari autonomi o Responsabili del Trattamento; • Enti pubblici (quali ad esempio l’Agenzia delle Entrate, o Sogei spa) per l’adempimento degli obblighi di Legge; • L’Associazione Nazionale per la Protezione dei Dati, di cui il Titolare è attuale Presidente e Fondatore, nella qualità di Titolare Autonomo; • Partner Commerciali e Sponsor, nella qualità di Titolari Autonomi; L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento. Maggiori informazioni sui trattamenti basati sul legittimo interesse, possono essere richieste ai contatti del Titolare. Luogo di trattamento dei Dati raccolti I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e trattati presso la sede del Titolare del Trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate e comunque nel territorio dello SEE. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati. Non è previsto il trasferimento dei dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Qualora per ragioni tecniche dovesse essere richiesto tale trasferimento, sarà effettuato secondo quanto disposto dal Capo V GDPR. Diritti dell’Interessato Per garantire un trattamento corretto e trasparente dei dati personali, riportiamo l’elenco dei diritti che l’Interessato può esercitare: - il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; - il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: 1. le finalità del trattamento; 2. le categorie di dati personali in questione; 3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; 4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 5. qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; 6. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; - il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso, in qualsiasi momento; - il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; - il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; - il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo; - il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento, laddove ne sia contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza; - il diritto di ottenere comunicazione dal Titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; - il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del Trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento o agire in sede giudiziale, qualora ritenga che il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al Regolamento. Dettagli sul diritto di opposizione Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo: privacy@rosariocatanzaro.com Come esercitare i diritti Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’Interessato della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dalla richiesta. Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto. Ulteriori informazioni in ordine ai diritti dell’Interessato sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul web-site del Garante della Protezione dei Dati Personali, all’indirizzo web https://www.garanteprivacy.it/. Aggiornamenti della presente informativa Il Titolare aggiorna la presente informativa dai propri spazi online ed ogni aggiornamento produce effetti immediati nei confronti dell’Interessato in ossequio al principio di trasparenza senza che occorra una specifica comunicazione del Titolare in tal senso.